Hotel  X

نظام طلبات الضيوف الذكي للفنادق والمنتجعات


Hotel X

ذكية وسريعة وسهلة

لا مزيد من الهواتف في الغرف لا مزيد من طرق الاتصال القديمة لقد حان الوقت للتكنولوجيا لتسهيل تقديم الخدمات الفندقية للضيوف

ما هو نظام طلبات الضيوف الذكي؟

يتيح نظام أخذ الطلبات في الفندق للضيوف إمكانية تقديم طلب بشكل مستقل من المطعم أو الردهة أو حتى في غرفتهم باستخدام قائمة رقمية. يمكن الوصول إلى القائمة عن طريق مسح رمز الاستجابة السريعة الموجود على اللافتات أو على الطاولة باستخدام أجهزتهم المحمولة. يتكون النظام عمومًا من مكونين - نظام أمامي (يستخدمه الضيوف) وواجهة إدارية (للموظفين). يحتوي النظام الأمامي على قائمة رقمية، تتضمن قائمة بجميع أصناف الأطعمة والمشروبات الموجودة في المنفذ، وأوصافها، وصورًا ملفتة للنظر. يتم استخدام البرنامج الخلفي للموظفين لإعداد/تكوين القائمة. بما في ذلك إدارة قائمة المواد الغذائية، والمخزون، ونظرة عامة على الطلبات، والوصول إلى تقارير بيانات المبيعات، فهي مجرد بعض الأمثلة.


نظام طلبات ضيوف الفندق

الوظائف الرئيسية

جميع الإدارات

يعمل مع كافة القوائم الرقمية الداخلية.

البوابة الخلفية

إدارة التكوينات والإعدادات الخاصة بك في البوابة.

التوجيه الآلي

يتم إرسال المهام تلقائيًا إلى الموظفين.

التوافق مع الأجهزة المتعددة

منصة على شبكة الإنترنت تعمل مع أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة المحمولة.

 

القائمة الرقمية

طلب خدمة الغرف بدون تلامس

قم بتوصيل قوائمك في حل مركزي واحد. يقوم الضيوف ببساطة بمسح رمز الاستجابة السريعة الموجود في غرفتهم للوصول إلى قائمة الفندق الرقمية القائمة على الويب. يتم توجيه جميع الطلبات تلقائيًا إلى الموظفين دون أي تدخل يدوي.

قائمة إدارة الفنادق

تصميم قائمة أنيق وجميل

ما يبدو جيدًا سيباع. أضف صورًا آسرة لوجباتك أو منتجاتك أو خدماتك جنبًا إلى جنب مع شعارات مقنعة لحث الضيوف على طلب خدمة الغرف.


رمز الاستجابة السريعة

دون الحاجة إلى تنزيل تطبيق، ومن خلال مسح رمز الاستجابة السريعة، يمكن للنزيل طلب أي من خدمات الفندق بلمسات بسيطة وباللغة التي يختارها.


تطبيقات الهاتف المتحرك للمشرف والموظفين

تطبيق الهاتف للمشرف والموظف لتلقي وتنفيذ المهام.

عند طلب أي خدمة من الضيوف أو إضافة مهام من الإدارة سيتم استقبال إشعارات للمشرف والموظف على التطبيق.

يمكن للمشرف إعادة تعيين موظف للطلب والحصول على إشعارات بالطلبات المتأخرة.

يتلقى الموظف إشعارات بشأن الطلب الجديد ويتأكد من بدء التنفيذ وعند اكتماله بلمسة واحدة يكون الطلب قد اكتمل.

تنقسم أوامر الموظفين بين جديدة – قيد التنفيذ – منجزة – متأخرة .  
وفي حال تأخر الموظف عن تقديم الخدمة، سيتم إرسال إشعار إلى المشرف المسؤول.
إمكانية إضافة أوامر أو مهام للموظفين من خلال التطبيق.
سوف يتلقى الموظف الطلبات فقط للقسم الذي يعمل فيه.
يتمتع التطبيق بواجهة بسيطة وسهلة للموظفين، ويمكنهم اختيار استخدامه باللغة العربية أو الإنجليزية.
  

لوحة القيادة الخلفية


التحكم الكامل بالنظام وإضافة الغرف وطباعة رمز QR.
إضافة الفئات والأقسام والخدمات.
إضافة مستخدمين (المشرفين والموظفين)
- تقارير ومتابعة تقييمات الضيوف للموظفين
إضافة الطلبات وإرسال المهام للموظفين
إدارة ومتابعة الطلبات والحصول على التقارير
 

التعليقات

احصل على تقييمات حقيقية للخدمات والموظفين مع كل طلب من رمز الاستجابة السريعة

الدفع الالكتروني

أصبح الدفع سهلاً من خلال رمز الاستجابة السريعة. يمكن للضيوف الطلب والدفع بسهولة

واتساب

إرسال تنبيهات للضيوف حول حالة الطلب  

.

ما هي فوائد أنظمة ترتيب القائمة؟

​كانت تطبيقات طلب الطعام في الفنادق بمثابة "شريان الحياة" للعديد من المؤسسات، حيث أنها قللت من الاتصال البشري غير الضروري وجعلت الأمر أكثر ملاءمة للعملاء لطلب الطعام. دعونا نلقي نظرة فاحصة على السبب الذي يجعل من المفيد لشركتك اعتماد نظام الطلب.

1. زيادة دقة الطلب

لنكن صادقين. من الشائع إساءة فهم الأوامر. سواء كان ذلك خطأ الموظف أو سوء التواصل من الضيوف - سنترك الأمر لك لتقرره. ولكن هناك شيء واحد مؤكد: الطلبات الخاطئة يمكن أن تؤدي إلى هدر الطعام وإحباط العملاء. إحدى فوائد نظام الطلب الذاتي الذكي في المطعم هو أن الضيوف لديهم السيطرة الخاصة بهم. سيكون بإمكانهم تصفح القائمة واختيار الكمية وتدوين القيود الغذائية أو الحساسية الخاصة بهم بأنفسهم. وهذا يقلل من خطر الخلط.

2. رفع متوسط ​حجم الشيك​

ربما شعر كل شخص وقف في طابور ماكدونالدز بالضغط الناتج عن إنهاء طلبه بسرعة. بطبيعة الحال، نشعر جميعًا بالضغط عندما يكون هناك طابور من الأشخاص ينتظروننا. إن تخفيف ضغط الطلب على ضيوفك سيسمح لهم بقضاء المزيد من الوقت في تصفح القائمة، مقارنة بما كانوا سيفعلونه لو تلقى موظفوك الطلب. سيكونون قادرين على تصفح جميع عناصر القائمة، واستكشاف الخصومات المثيرة الخاصة بك، وسيكونون أكثر ميلاً لإضافة تلك البطاطس المقلية الإضافية لرفع مستوى وجبتهم.

3. جمع بيانات المبيعات الرئيسية

فائدة أخرى لرقمنة عملية الطلب هي الوصول إلى بيانات العملاء. تعتبر هذه الأنظمة رائعة في جمع مثل هذه المعلومات ويمكن أن تزودك برؤية فريدة لبعض المقاييس الأكثر أهمية التي يمكن أن تساعد عملك على النمو.

4. تحسين الكفاءة التشغيلية

سارعت سلاسل الوجبات السريعة إلى الاستفادة من نظام طلب القائمة الرقمية لأنه يساعدها على تقليل العبء الواقع على كاهل موظفيها. من خلال تطبيق نظام الطلب الذاتي، يمكن لمكان الإقامة الخاص بك أتمتة المهام العادية وتوفير المال وزيادة ربحيته من خلال السماح للضيوف بطلب الطعام بأنفسهم.

5. تعزيز تجربة الضيف

أخيراً وليس آخراً. يمكن لهذه الأنظمة إنشاء تجارب أفضل للضيوف. كيف؟ حسنًا، بالنسبة للمبتدئين، فإن الأمر أكثر بكثير من طلب خدمة الغرف بشكل مستقل - بدلاً من الاضطرار إلى الاتصال بشخص ما للقيام بذلك.

ثانيًا، أضاف بعض البائعين (مثلنا في Metasphere) وظائف أخرى إلى النظام الأساسي القائم على الويب. يمكن لعملائنا استخدامه بشكل أساسي كدليل رقمي للغرفة وإضافة معلومات مهمة مثل الأسئلة الشائعة ومعلومات المنشأة وطلب خدمات التدبير المنزلي والمزيد.

الأشياء التي يجب عليك مراعاتها عند اختيار نظام ترتيب قائمة الفنادق

على الرغم من أن أنظمة ترتيب قوائم الفنادق تعد طريقة رائعة لتبسيط عملياتك، إلا أن العامل الأكثر أهمية هو أن النظام سيضيف قيمة إلى عملياتك. لقد أبرزنا بعض العوامل الرئيسية أدناه التي يجب مراعاتها عند البحث عن البائعين.

 


وظائف البرمجيات الخلفية

عندما يتعلق الأمر بالبرنامج الذي يديره الموظفون، ستحتاج إلى التأكد من سهولة إعداد القائمة الرقمية. تشمل الوظائف الأخرى التي من الجيد توفرها نظام تتبع الطلبات مع إمكانية الرؤية في الوقت الفعلي (لإدارة الطلبات)، وبيانات المبيعات والتقارير لدعم قرارات العمل وتعقب المخزون.

التكاليف

من المحتمل أن يكون النظام أحد التقنيات الأرخص التي ستشتريها. ولكن بعد قولي هذا، يمكن أن تختلف الأسعار من البائعين. حتى أن البعض سيأخذ عمولات لكل طلب - وهذا يمكن أن يتراكم على المدى الطويل. من الحكمة دائمًا الاتصال ببائعين متعددين وطلب عروض الأسعار. راقب التنفيذ (تكاليف اتصال النظام) وتكاليف الصيانة!

تجربة المستخدم- التصميم

هناك عامل آخر يجب مراعاته وهو التصميم/الجماليات. قم بإلقاء نظرة فاحصة على نظام الواجهة الأمامية (حيث سيستخدمه عملاؤك). هل البرنامج سهل التنقل وبديهي وهل يعكس هوية علامتك التجارية؟ بعد كل شيء، يجب أن تكون عملية الطلب أكثر بساطة مع النظام، وليس أكثر صعوبة.

أمر عملية سير العمل

يجب أن تكون عملية الطلب في النظام بسيطة. وبطبيعة الحال، يجب أن يكون النظام قادرًا على التعامل معه من قبل جيل الألفية، تمامًا مثل الشخص المسن الذي لا يتمتع بالتقنية. وإلا فإن موظفيك سيقضون الوقت في مساعدة ضيوفك في الطلب.

منصة قائمة على التطبيق أو الويب

يقدم بعض مقدمي الخدمة تطبيقًا لطلب القائمة وسيطلبون من ضيفك تنزيله عبرأب ستور  أوجوجل بلاي . غالبًا ما تأتي هذه التطبيقات مزودة بمزيد من الوظائف، مثل المعلومات الداخلية والقدرة على الدردشة مع موظفيك. وفي حين أن البعض الآخر يعتمد على الويب، إلا أن وظائفه مبسطة ولكن يمكن للضيوف الوصول إليها بسهولة باستخدام الماسح الضوئي لرمز الاستجابة السريعة.

إذا كنت في الجزء العلوي من المؤسسات، فقد تكون خدمتك إحدى نقاط تميزك. قد يتعارض رقمنة العديد من جوانب عملياتك مع توقعات الضيف للخدمة المقدمة في مكان الإقامة الخاص بك.

قد تكون عملية دمج حل طلب قائمة الفنادق الرقمية في نقطة البيع الحالية لديك أمرًا صعبًا. خاصة إذا كنت تستخدم نظامًا قديمًا. ولكن في العديد من الحالات، ليس من الضروري دمج الحل في نقطة البيع الموجودة لديك. قم بمراجعة مدونة واجهة PMS الحديثة لدينا إذا كنت تريد معرفة المزيد حول عمليات التكامل.

تعقيد النظام الخلفي

سيقوم بعض البائعين بتصميم تجربة المستخدم (UX) لتطبيق الواجهة الأمامية الذي يتفاعل معه ضيوفك بشكل جيد للغاية. لكن قلة قليلة من الناس سيقضون الكثير من الوقت في التفكير في النظام الخلفي. ونتيجة لذلك، قد يكون من الصعب على موظفيك إعداد عناصر القائمة أو مراقبتها.